Tirocinio in Amministrazione

Tirocinio formativo-Amministrazione - contabilità

Descrizione

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Ruolo: Tirocinio Amministrativo
Dipartimento/Area: Area Amministrazione Programmi / Controllo di Gestione
Riporta a: Finance Manager Programmi Italia/Europa
Sede: Bologna
Tipo di tirocinio: Extracurriculare
Durata: 6 mesi
Candidarsi entro: 19/07/2023
Inizio previsto: settembre 2023

WeWorld è un’organizzazione italiana no profit e indipendente che da 50 anni difende i diritti di tutte le persone per costruire un mondo più equo e garantire loro una vita dignitosa, opportunità e un futuro migliore. Lavora in 27 Paesi nel mondo, inclusa l’Italia, con oltre 120 progetti di emergenza, aiuto umanitario e cooperazione allo sviluppo. La sua azione si rivolge soprattutto a donne, bambine e adolescenti, protagoniste e protagonisti del cambiamento in ogni comunità per un mondo più giusto e inclusivo.

Obiettivo
Il/la tirocinante sarà inserito/a nella unità di Amministrazione Programmi, che si occupa del controllo di gestione amministrativo, dei processi di rendicontazione e di audit relativi ai programmi realizzati dalla Fondazione. Il/la tirocinante sarà coinvolto principalmente nell’area Amministrazione Programmi Italia/Europa, ma potrà essergli chiesto supporto, secondo le esigenze, anche per quanto riguarda la gestione amministrativa dei programmi realizzati in paesi terzi.
La Fondazione gestisce programmi finanziati dai principali donatori internazionali e nazionali, sia pubblici che privati; il/la tirocinante sarà inserito nel gruppo di lavoro che si occupa della gestione amministrativa di questi programmi, con la finalità di permettergli/le di acquisire le competenze relative a questa area di lavoro ed ai processi di rendicontazione nel rispetto delle regole definite dai vari donatori.

Principali Responsabilità e mansioni tirocinante amministrativo
La risorsa in tirocinio supporterà e parteciperà alle diverse fasi delle attività di amministrazione dei programmi, con specifico riferimento a quelli realizzati in Italia ed Europa.
Attraverso un percorso di formazione on the job, la risorsa parteciperà in particolare alle seguenti mansioni amministrative:

• Supporto alla gestione della contabilità analitica, con particolare attenzione ai processi di allocazione dei costi ai programmi ed alle relative budget line
• Supporto al monitoraggio dello stato di avanzamento dello speso vs. budget
• Supporto alla verifica documentale durante le fasi di rendicontazione ed ex post audit
• Supporto alla preparazione dei report finanziari da sottomettere ai responsabili interni ed ai donatori
• Supporto nella gestione dei portali di alcuni donatori della Fondazione finalizzata all’inserimento dei report amministrativi e della documentazione amministrativa inerente
• Supporto alla verifica dei report amministrativi trasmessi dai partner di progetto della Fondazione
• Supporto in altre attività spot che potrebbero rendersi necessarie all’interno del dip.to Amministrazione Finanza e Controllo


REQUISITI ESSENZIALI
Qualifiche e conoscenze:
• Laurea in materie economiche, gestionali o giuridiche
• Conoscenza degli Applicativi MSOffice con particolare riferimento a MSExcel

Competenze e abilità:
• Capacità organizzativa nel pianificare e gestire le proprie attività nel rispetto dei tempi assegnati
• Precisione e cura del dettaglio
• Proattività e dinamicità
• Predisposizione al lavoro in team
• Spiccate capacità relazionali
• Interesse professionale per il Terzo Settore ed il mondo della cooperazione (ONG) in generale
• Condivisione della mission e dei principi di WeWorld

Requisiti preferenziali:
• Conoscenza della lingua inglese, francese, spagnolo, portoghese
• Interesse alle attività della Fondazione nei diversi paesi in cui opera


Tirocinio extra-curriculare: si riconosce l’indennità prevista dalla normativa regionale

Come candidarsi (ATTENZIONE!):
Inviare i seguenti documenti al ESCLUSIVAZIONE link: https://weworld.intervieweb.it/jobs/tirocinio-in-amministrazione-401586/it/

• CV aggiornato
• una LETTERA DI MOTIVAZIONE con espressa la motivazione al ruolo e al settore


La ricerca per lo Stagista Amministrativo potrà essere chiusa anticipatamente, ove si individuasse una candidatura in linea con il profilo ricercato.
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