Addetto/a all’amministrazione e sicurezza di Progetto

Amministrazione-Monitoraggio e Valutazione

Descrizione

Nell’ambito del Progetto PACE BUENA: Protezione, Accoglienza, Coinvolgimento, Empowerment a BUENAventura – OIKOS Onlus ricerca un/una senior capoprogetto per la realizzazione dei risultati previsti dal progetto:
-Migliorata la partecipazione di organizzazioni locali gestite da donne e leader sociali nel dialogo politico per la costruzione della politica di pace
-Migliorata l’integrazione socioeconomica delle donne e giovani sfollate, delle vittime del conflitto armato (secondo la ley 1448 del 2011), dei rifugiati e dei disabili

Gestione e amministrazione del progetto
-Aggiorna mensilmente il sistema contabile (Prime Entry) per tutti i partner di progetto, sotto la supervisione del Project Manager
-Prepara le ricevute di pagamento e garantisce l'integrità della documentazione di supporto per tutti i partner del progetto;
-Monitora le spese del progetto per garantire che i pagamenti effettuati da tutti i partner del progetto siano assegnati alle linee di spesa approvate.
-Monitora le spese di tutti i partner del progetto per garantire che i fondi vengano utilizzati in modo appropriato.
-Mantiene tutti i registri finanziari del progetto per tutti i partner del progetto;
-In consultazione con il Project Manager, prepara le buste paga;
-Converte tutte le transazioni finanziarie in registrazioni contabili per tutti i partner del progetto;
-Aggiorna mensilmente l'inventario delle risorse di tutti i partner del progetto.

Sicurezza
-Supervisiona, unitamente al Project Manager, l'adozione e il rispetto del protocollo di sicurezza da parte di tutto il personale coinvolto nel progetto;
-Verifica lo stato di sicurezza delle rotte prima di ogni partenza o missione, anche attraverso i propri contatti istituzionali e non istituzionali;
-Inviare avvisi di sicurezza nel gruppo WhatsApp che verrà creato tra lo staff di progetto sul campo e nelle diverse sedi;
-Anche sulla base degli aggiornamenti forniti da www.indepaz.org.co, fornirai al Project Manager dati e informazioni necessari per la predisposizione di analisi e report periodici sulla sicurezza locale.
-Condividere le informazioni rilevanti con i Capi Missione di OIKOS e CESVI ogni volta che si verificano cambiamenti significativi nella mappa delle strutture e nella presenza di attori armati nel territorio di Buenaventura.