Compliance & Audit Specialist

Amministrazione-Diritti Umani

Descrizione

CONTESTO LAVORATIVO

CESVI Fondazione – ETS è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in 26 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI ETS persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.

L’HQ di CESVI Fondazione – ETS è a Bergamo e consta di diverse Unità, tra cui quella di Legal & Compliance, per la quale siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Compliance & Audit Specialist.

L’Area Legal & Compliance si occupa di garantire la conformità delle attività dell’organizzazione alla normativa e ai regolamenti applicabili, ai codici, alle policy e alle procedure di CESVI ETS, oltre che agli Standard Internazionali e alle regole dei Donatori Istituzionali.

Supporta le diverse aree dell’Organizzazione nella revisione e redazione di documenti legali, e nella gestione di questioni legali.

JOB DESCRIPTION

La collaborazione inizierà idealmente a novembre 2024.

Sede di lavoro: Bergamo o Milano, con spostamenti all’estero per missioni.

Il/La candidato/a selezionato/a sarà inserito nel team Legal & Compliance, sotto la supervisione del Manager e in stretto coordinamento con le risorse operanti nell’area.

Principali responsabilità:

Verificare la compliance delle procedure e dei processi dell’organizzazione con le regole dei donatori istituzionali, curando l’approfondimento di nuovi documenti o nuovi regolamenti pubblicati dagli stessi (es. DG ECHO, DG INTPA; DG NEAR; UNHCR; BHA, AICS, WFP, Global Fund, FAO, …);

Controllare l’adeguatezza di Policies, regolamenti, procedure interne, tools e proporre attività necessarie a conformarsi alle richieste dei donatori e/o del legislatore;

Contribuire al monitoraggio sulla corretta applicazione di linee guida, policy e procedure, oltre che dei processi di competenza dell’Area L&C, tra cui il tracciamento degli audit esterni e il follow up alle relative raccomandazioni nonché il follow up dell’Improvement Plan organizzativo;

Proporre ed implementare piani di azione correttivi per la risoluzione di problemi di compliance rilevati o segnalati dal referente di Area o dal Management dell’organizzazione;

Realizzare formazioni per lo staff dell’organizzazione in HQ e all’estero, in particolare su regole donatori, policy e procedure di competenza dell’area L&C;

Gestire gli audit esterni in HQ e supportare quelli nei Paesi;

Collaborare con tutte le attività di competenza dell’Area L&C (ad es. MoU e grant agreements);

Realizzare audit interni sulle sedi di CESVI all’estero e sulle unità di HQ.