RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

OVCI la Nostra Famiglia Sud Sudan, Juba

Amministratore Paese-Educazione e formazione

Descrizione

PRINCIPALI RESPONSABILITA':

Assicurare la corretta ed efficiente gestione risorse finanziarie, in conformità con le procedure dei donatori e dell'Organismo lavorando a stretto contatto con i Capo Progetto espatriati e con il collaboratore amministrativo espatriato e locale
Gestione e controllo finanziario progetti attivi, in collaborazione con i Capo progetto (CP) e il Rappresentante Paese (RP)
Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori
Inserimento spese e movimenti in gestionale ERP
Verifica procedure di acquisto beni e servizi e adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e/o delle policy di procurement dell’Organismo
Supervisione procedure e controllo di cassa e banca con il collaboratore amministrativo espatriato
Procedura di selezione, definizione contrattuale e gestione dei rapporti successivi con imprese costruttrici
Supervisione e supporto alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco
Supervisione e controllo staff amministrativo locale in merito a: gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa e gestione amministrativa del personale: verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga
Supporto e formazione continua allo staff amministrativo locale
Gestione adempimenti legali dell’Organismo in loco

Settore professionale: Educazione e formazione

Ruolo: Amministratore Paese

Condizioni contrattuali

Contratto Co.co.co. in rispetto dell’Accordo Collettivo Nazionale del 4/12/2023

durata: 6/12 mesi rinnovabili

disponibilità: da FEBBRAIO 2025

alloggio fornito da OVCI (possibilità condivisione con altro collaboratore)

volo inizio-fine contratto e assicurazione a carico OVCI

Se interessati e in possesso dei requisiti richiesti, inviare CV aggiornato con consenso al trattamento dei dati, indicare 2/3 referenze con relativi contatti a: risorse.umane@ovci.org entro il 12 GENNAIO 2025

Indicare nell’oggetto: Amministrativo Juba 25 saranno visionate tutte le candidature verranno contattati per la fase di selezione solo i candidati idonei

Requisiti

Titolo di studio: Laurea di primo livello
Indirizzo di studio facoltà:
Laurea in ambito economico e/o percorso amministrativo in cooperazione internazionale
Esperienza pregressa: da 3 anni a 5 anni
Lingue conosciute: Inglese (preferenziale)

Skills

Pregressa esperienza in ruoli analoghi
Approfondite conoscenze in campo amministrativo e contabile
Budgeting, capacità di gestione finanziaria e predisposizione rendiconti
Conoscenza delle procedure utilizzate dai principali donatori nazionali e internazionali (AICS, UE, altri)
Capacità organizzative e multitasking
Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office in particolare Excel
Ottima conoscenza lingua inglese

Saranno considerate preferenziali:

Esperienza in progetti di cooperazione internazionale
Conoscenza regole PRAG
Elevate doti organizzative
Capacità di utilizzo di programmi gestionali/contabili
Capacità di lavorare in team e per obiettivi e in contesti multiculturali
Interesse e motivazione a lavorare per una ONG rispettandone valori e principi

L'organizzazione

Nome: OVCI la Nostra Famiglia
Sede: Italy, Ponte Lambro
Website: www.ovci.org
Profilo: OVCI la Nostra Famiglia è una ONG apartitica, riconosciuta dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale. Dal 2016 è iscritta all'Agenzia per la Cooperazione allo Sviluppo (Decreto n. 2016/337/000245/4) secondo la nuova normativa che regola la cooperazione internazionale italiana, Legge n. 125/2014.

Realizza progetti di cooperazione allo sviluppo a favore di persone con disabilità e in situazioni vulnerabili attraverso attività di:
-Riabilitazione e Sviluppo inclusivo
-Formazione
-Salute di base e specialistica
-Educazione alla Globalità

Opera all’estero in Sud Sudan, Sudan, Brasile, Ecuador, Cina e Marocco. In Italia è attivo con i “gruppi di animazione” presenti in ben 6 Regioni.

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