Desk Amministrazione Progetti

Medicus Mundi Italia Italy, Brescia

Amministrazione-Sanità

Descrizione

MMI cerca una figura di Desk Amministrativo Progetti
Sede di lavoro: Brescia (con possibilità di smart working parziale)

La risorsa selezionata avrà il compito di garantire un’efficace gestione amministrativa e finanziaria dei progetti in tutte le fasi del ciclo di progetto, assicurando il rispetto delle normative e delle procedure interne e dei donatori.

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITA’
•    Monitoraggio della corretta tenuta della contabilità dei progetti secondo le tempistiche esplicitate nelle procedure interne di MMI.
•    Verifica della corretta registrazione contabile delle spese in loco e in Italia attraverso il sistema gestionale dell’organizzazione.
•    Verifica delle riconciliazioni di cassa e di banca.
•    Analisi periodica delle spese sostenute sui progetti, confrontandole con i budget approvati per la segnalazione di eventuali scostamenti o inefficienze nella gestione delle risorse.
•    Supervisione della redazione dei report finanziari intermedi e finali con riferimento ai piani finanziari, alla documentazione di supporto, nel rispetto dei formati e delle scadenze dei donatori.
•    Predisposizione della documentazione necessaria per rendiconti, richieste proroghe o varianti in collaborazione con il personale nei paesi di intervento
•    Revisione dei contratti con fornitori e consulenti di progetto in conformità con le normative vigenti e i requisiti del donatore.
•    Controllo della gestione amministrativa nel rispetto delle procedure interne di MMI e dei donatori.
•    Formazione, supporto e gestione degli amministratori locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento
•    Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle questioni amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale
•    Predisposizione della documentazione necessaria per le attività di audit dei progetti e tenuta di costanti rapporti con il revisore.
•    Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget dei progetti.
•    Collaborazione con la Direzione, il responsabile Amministrativo e i Desk Paese per il controllo di gestione e l’analisi dei flussi di cassa relativi ai progetti.
•    Verifica della correttezza delle voci di bilancio relative ai progetti gestiti.

Inviare la propria candidatura (Curriculum Vitae e lettera di presentazione contenente l’autorizzazione al trattamento dei dati personali D.Lgs 196/2003 e con indicazione di almeno 2 referenze) all’indirizzo email: progetti@medicusmundi.it entro il 16 febbraio 2025, specificando “Desk Amministrazione Progetti”
Modalità di selezione: verranno contattati solo i candidati pre-selezionati. I colloqui di selezione si terranno presso la sede di MMI a Brescia.

Settore professionale: Sanità

Ruolo: Amministrazione

Condizioni contrattuali

Contratto full time a tempo determinato CCNL Terziario (12 mesi rinnovabili). 

Requisiti

Titolo di studio: Laurea di secondo livello o specialistica
Indirizzo di studio facoltà:
Laurea magistrale in economia o affini
Esperienza pregressa: da 3 anni a 5 anni
Lingue conosciute: Francese; Inglese

Skills

•    Esperienza di almeno 3 anni in gestione amministrativa e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale co-finanziati da AICS e da altri donatori istituzionali
•    Preferibile esperienza di almeno 2 anni sul terreno in programmi di cooperazione o emergenza;
•   Ottime capacità di lavoro in team, di problem solving e di negoziazione con gli stakeholder
•    Buona conoscenza delle procedure dei principali donatori nazionali/internazionali
•    Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE
•    Ottime conoscenze informatiche (office, excel, software contabili..)
•    Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità
•    Disponibilità a effettuare trasferte nei paesi di intervento ed in Italia.
•    Condivisione della mission e dell’approccio metodologico di Medicus Mundi Italia

L'organizzazione

Nome: Medicus Mundi Italia
Sede: Italy, Brescia
Website: http://www.medicusmundi.it
Profilo: Medicus Mundi Italia (MMI) è una associazione specializzata nella cooperazione sociosanitaria internazionale, nata a Brescia nel 1968 e parte di Medicus Mundi International, Network Health for All! riconosciuto dall’OMS (Resolution EB 63R27). E’ iscritta nell’elenco delle Organizzazioni della Società Civile (OSC) riconosciute dall’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo (legge 125/2014, decreto n. 2016/337/00230/3)
Mission dell'Associazione è contribuire alla promozione integrale della persona umana mediante la realizzazione di programmi sanitari di sviluppo strutturale, ritenendo l'accesso alle cure un diritto umano fondamentale (Dichiarazione di Alma Ata, 1978). Attraverso i valori in cui crede e il proprio impegno nella cooperazione internazionale, Medicus Mundi Italia contribuisce al raggiungimento degli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile dell'Agenda 2030, in particolare l’SDG 3: garantire una vita sana e promuovere il benessere di tutti a tutte le età.
Da oltre 50 anni, Medicus Mundi Italia lavora per migliorare la qualità e l’efficienza dei servizi socio-sanitari in Paesi a risorse limitate, attraverso buone pratiche validate scientificamente, modulabili e replicabili in altri contesti, in Paesi dell’Africa Sub-Sahariana (attualmente in Burkina Faso, Burundi, Kenya e Mozambico) e in Brasile, nei seguenti ambiti:
o SALUTE COMUNITARIA e MATERNO INFANTILE: accesso ai servizi di salute di base nelle comunità e nei centri di salute, con priorità a mamme e bambini;
o MALATTIE INFETTIVE: sensibilizzazione, prevenzione e trattamento di HIV, tubercolosi e malaria; prevenzione della trasmissione mamma-bambino dell'HIV;
o MALNUTRIZIONE INFANTILE: prevenzione, screening e trattamento dei casi di malnutrizione acuta e cronica;
o ACQUA & SERVIZI IGIENICO-SANITARI: accesso all'acqua potabile e ai servizi igienico-sanitari;
o UGUAGLIANZA DI GENERE: riconoscimento della parità tra i sessi, parità di genere, uguaglianza sessuale e dei generi;
o FORMAZIONE priorità è data alla formazione degli operatori socio-sanitari locali
In Italia MMI è impegnata: nella formazione, nella sensibilizzazione e nell’educazione alla cittadinanza con focus su “ONE HEALTH” come approccio per raggiungere la salute globale, su diritti umani, pace e sviluppo sostenibile, nel sostegno e valorizzazione della ricerca scientifica per valutare l'impatto delle proprie azioni, nel servizio civile universale in Italia ed all’estero (progetto “Caschi Bianchi” di FOCSIV), in azioni di advocacy attraverso le reti di appartenenza.
Dal 1988 MMI realizza in collaborazione con l’Università di Brescia, un corso di aggiornamento in Malattie Tropicali e Medicina Internazionale.
MMI collabora ufficialmente con l’Università degli Studi di Brescia, in particolare con il Dipartimento di Scienze Cliniche e Sperimentali, la Clinica delle malattie infettive e tropicali, la Scuola di Specializzazione di Pediatria, la Cattedra UNESCO "Training and Empowering Human Resources For Health Development in Resource-limited Countries" dell’Università di Brescia per il supporto alle attività di formazione, di ricerca operativa sul campo e di validazione scientifica delle buone pratiche assistenziali nei propri progetti di cooperazione sanitaria.
MMI è socio di: FOCSIV, AOI, Network Italiano Salute Globale, CoLomba, Istituto Italiano della Donazione, Consulta per la Cooperazione e la Pace del Comune di Brescia