RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

Amministratore Paese-Sanità

Descrizione

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

- Assicurare la corretta ed efficiente gestione risorse finanziarie, in conformità con le procedure dei donatori e dell'Organismo lavorando a stretto contatto con i Capo Progetto espatriati e con i collaboratori amministrativi presenti.

- Gestione e controllo finanziario progetti attivi, in collaborazione con Capo progetto (CP) e Rappresentante Paese (RP).

- Predisposizione budget di progetto, elaborazione mensile lista spese per rendiconti finanziari periodici interni e da presentare ai donatori.

- Inserimento spese e movimenti in gestionale ERP.

- Verifica procedure di acquisto beni e servizi e adempimenti successivi, nel rispetto delle indicazioni dei donatori e/o delle policy di procurement dell’Organismo.

- Supervisione procedure e controllo cassa e banca con collaboratori amministrativi presenti.

- Procedura di selezione, definizione contrattuale e gestione dei rapporti successivi con imprese costruttrici.

- Supervisione e supporto alla preparazione della documentazione per l’audit annuale in loco.

- Supervisione e controllo staff amministrativo locale in merito a:

• gestione contabile mensile e tenuta della documentazione giustificativa di spesa,

• gestione amministrativa del personale: verifica normative locali in tema di lavoro e imposizione, fiscale, controllo contratti di lavoro e corretto calcolo di tasse e contributi in cedolino paga.

- Formazione continua allo staff amministrativo locale.

- Gestione adempimenti legali dell’Organismo in loco.