MILANO - NIGER: Amministratore Paese

Amministratore Paese-Amministrazione - contabilità

Descrizione

• Posizione: Amministratore/trice Paese - Niger
• Località: 50% Sede Milano, 50% Niamey, Niger.
  
• Tipologia di contratto: CCNL Commercio, Tempo Determinato 1 anno - maggiori dettagli sul compenso economico saranno discussi in fase di selezione in base all’esperienza de* candidat*
  
• Esperienza richiesta: 3 anni come Amministratore/trice Paese. Indispensabile esperienza nell’amministrazione di Progetti AICS.
  
• Disponibilità: immediata
  
• Durata: 12 mesi prorogabili (durata complessiva del progetto 3 anni) – inizio previsto entro il 30 marzo 2025
  

Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell’infanzia.

FADV, con il progetto PRO-PRO, Formazione Professionale e Protezione, interviene in Niger per rispondere a bisogni come la protezione delle persone vulnerabili, la mancanza di lavoro stabile, l'alto abbandono scolastico e l'aumento dei flussi migratori. L’obiettivo è rafforzare la resilienza professionale nelle regioni di Niamey, Agadez, Tahoua e Tillabéri, migliorando la formazione, l'inserimento lavorativo e le capacità delle comunità vulnerabili.

Descrizione del ruolo:

L’amministratore/trice sarà responsabile della gestione amministrativa dell’ufficio di Niamey (Niger) e dovrà garantire l’uniformità delle procedure amministrative in conformità con i requisiti previsti dai donatori e dall’organizzazione, supervisionando la regolare rendicontazione dei progetti e garantendo una corretta contabilità per l’organizzazione. Sarà responsabile della pianificazione, supervisione e rendicontazione periodica di tutti gli adempimenti amministrativi per progetti e programmi: contabilità, controllo del budget, appalti, rendicontazione finanziaria e monitoraggio.

Principali responsabilità:

• Controllo della contabilità fornita dai contabili in loco e dai partner dei progetti in corso, garantendo che le risorse finanziarie siano spese in conformità con le procedure dei donatori e con le procedure interne di FADV
  
• Supervisionare la registrazione delle spese nel sistema di contabilità (SIGLA o simili)
  
• Autorizzare le spese correnti e straordinarie, verificandone la corretta esecuzione e allocazione dei costi, sulla base dei budget di progetto
  
• Verificare la validità dei documenti contabili e delle procedure di acquisto relative alle spese effettate sui progetti della sede di riferimento
  
• Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari, elaborazione di riconciliazione c/c bancari e cassa loco con movimenti di contabilità
  
• Aggiornamento periodico degli strumenti di monitoraggio delle spese e dei flussi di cassa
  
• Verifica della liquidità disponibile e invio mensile delle richieste di trasferimento fondi in loco, sulla base dei preventivi di spesa per ogni singolo progetto, seguendo le procedure interne di FADV
  
• Supervisionare il personale amministrativo dei partner nella tenuta dei rispettivi libri di cassa e negli aspetti di gestione contabile dei budget di progetto
  
• Preparare e monitorare la pianificazione annuale della ripartizione dei costi di gestione
  
• Supportare la preparazione di specifici accordi di collaborazione con i partner locali
  
• Supportare la preparazione e la presentazione di nuove proposte progettuali attraverso la produzione di specifici budget di progetto
  
• Partecipazione alla predisposizione dei budget di progetto e di varianti, supervisionando che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa dei progetti
  
• Gestione diretta e supporto alla sede Italia nell’elaborazione delle rendicontazioni intermedie e finali della sede di riferimento
  
• Supervisione e supporto nella gestione dei cofinanziamenti
  

Requisiti:

• Profilo professionale orientato al settore della cooperazione internazionale, con particolare riferimento alle funzioni gestionali dei progetti di sviluppo.
  
• Esperienze professionali pregresse in funzioni gestionali, con ruolo di Amministratore/trice Paese (Progetti AICS, UE, MINISTERI almeno 3 anni).
  
• Conoscenza degli strumenti gestionali di pianificazione e monitoraggio dei progetti di cooperazione internazionale
  
• Conoscenza degli strumenti per l’amministrazione e contabilità (programmi gestionali) dei progetti di cooperazione, con particolare riferimento alle procedure di rendicontazione di progetti AICS e UE.
  
• Conoscenza linguistica: Italiano, Francese (livello avanzato)
  
• Buone capacità organizzative e capacità di gestione delle proprie tempistiche e responsabilità.
  
• Capacità di negoziazione e diplomatiche.
  
• Flessibilità in termini culturali ed organizzativi.
  
• Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire programmi e rispettare i termini delle scadenze.
  
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
  

Come candidarsi:

Puoi inviare il tuo CV alla mail: annuncio.lavoro@alberodellavita.org indicando come oggetto il titolo dell’annuncio. È gradita anche una breve lettera di motivazione.

La ricerca è rivolta a tutti in accordo con la Legge 903/77 e 125/91.

L’Albero della Vita è contrario ad ogni tipo di discriminazione di qualsiasi tipo e si fa promotore di pari opportunità in ogni sua attività.

Ringraziamo tutti coloro che invieranno la propria candidatura per la posizione in oggetto e per le altre promosse dall’Ente. Segnaliamo che, dato l’elevato numero di CV che riceviamo non saremo in grado di fornire feedback a tutti i candidati. Saranno contattati esclusivamente i profili con i requisiti ricercati.

I tuoi dati personali:

Fondazione L’Albero della Vita, Titolare del trattamento, con sede legale in Via F. Petrarca 22 , 20123 Milano, utilizza i dati che la riguardano esclusivamente per lo svolgimento dell'attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale. I Suoi dati non saranno comunicati a terzi e, in caso di mancata assunzione, saranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi salvo Sua richiesta di cancellazione anticipata (opt-out). Per informazioni dettagliate, anche in ordine al Suo diritto di accesso agli altri Suoi diritti, può contattare il nostro RPD al seguente indirizzo email dpo@alberodellavita.org. L’Informativa completa aggiornata è disponibile sul sito www.alberodellavita.org